Rozwiązania dla sal konferencyjnych
Prezentacje multimedialne – Barco ClickShare
Rozwiązanie zaoferowane przez firmę Barco o nazwie ClickShare zrewolucjonizowało sposób i metody przeprowadzania prezentacji. BARCO ClickShare umożliwia udostępnianie treści każdemu, zaraz po kliknięciu podłączonego wcześniej przycisku ClickShare. Osoby biorące udział w spotkaniu, bądź prezentacji pobierają moduł, który wpinają do złącza USB. Jeśli któryś z uczestników zechce wyświetlić ekran swojego komputera, bądź jakiś plik znajdujący się w jego posiadaniu na dużym ekranie – naciska na przycisk znajdujący się na module.
Rozwiązanie to eliminuje typowy problem, kiedy to jedna osoba lub główny komputer kontroluje główny ekran na sali i decyduje, co i kiedy jest na nim pokazywane. Ponadto dzięki komunikacji bezprzewodowej pozbywamy się problemów technicznych, które czasami się pojawiają podczas podłączenia komputera do przyłącza AV.
BARCO ClickShare wprowadza powiew demokracji w salach konferencyjnych i szkoleniowych, każdy z uczestników spotkania ma równe szanse i możliwości podzielenia się swoimi informacjami i pomysłami. Spotkanie z wykorzystaniem systemu Barco potrafi zmienić nudne spotkanie w burzliwą dyskusję, w której każdy z uczestników może podzielić się swoimi pomysłami i wziąć udział w burzy mózgów.
Wideokonferencje
Wideokonferencja jest zebraniem w sieci (lub zebraniem na odległość) pomiędzy kilkoma stronami, podczas którego każdy z uczestników może zobaczyć i słyszeć drugiego uczestnika, rozmawiać z nim w czasie rzeczywistym a nawet udostępniać innym stronom wybrane treści ze swojego komputera.
Rozwiązania wideokonferencyjne to dla wielu firm podstawowe narzędzie wykorzystywane do poprawy komunikacji oraz współpracy pomiędzy pracownikami, klientami oraz partnerami handlowymi. W znaczący sposób redukuje czas i koszty związane z przemieszczaniem się osób mających uczestniczyć w spotkaniu. Nie wspominając o tym, że zgromadzenie kilku osób w jednym miejscu w tym samym czasie może być niewykonalne.
Innym zjawiskiem mającym znaczący wpływ na popularność i wzrost zainteresowania rozwiązaniami wideokonferencyjnymi jest tendencja rynku do pracy zdalnej. Sale szkoleniowe również mogą zyskać na posiadaniu systemu wideokonferencji – prezenter, czy też trener może zdalnie połączyć się z grupą osób i przeprowadzić krótkie szkolenie.
Systemy projekcyjne i multimedialne
Oczywiście najpopularniejszymi rozwiązaniami spotykanymi w salach konferencyjnych i szkoleniowych są systemy projekcyjne. Zwykle składające się z ekranu i projektora wraz z towarzyszącą mu infrastrukturą. Projektory multimedialne najczęściej podwieszone są na uchwytach do konstrukcji sufitowej. Sale szkoleniowe w których przywiązywana jest duża waga do wystroju i estetyki wnętrza stosuje się windy do projektorów, które na czas nieużywania systemu są schowane w zabudowie sufitowej.
Mniejsze sale szkoleniowe lub pomieszczenia o sporym nasłonecznieniu ze względów wygody użytkowania decydują się często ekrany o dużych przekątnych. Wybierane są monitory o przekątnych 75-85″. Z racji na ich cenę i możliwości, stały się one w ostatnich latach ciekawą alternatywą dla projektorów i ekranów.
Uzupełnieniem sal szkoleniowych są tablice interaktywne. Na których możemy pisać, sporządzać notatki, czy też wyświetlać prezentacji i zdjęcia. Wspólna praca na dużej tablicy interaktywnej może być po zakończeniu pracy zapisana do pliku i wysłana do uczestników spotkania.
Systemy sterowania
Zadaniem systemów sterowania jest z jednej strony integracja wszystkich bądź części systemów znajdujących się w obiekcie oraz ułatwienie, uproszczenie obsługi tychże systemów. W taki sposób, aby osoba nie mająca jakiegokolwiek doświadczenia technicznego mogła intuicyjne i przy pomocy wizualizacji na panelu ściennym lub stołowym przeprowadzić prezentację w sposób sprawny i komfortowy. Jednym przyciskiem sprawi, że zamkną się rolety przyciemniając pomieszczenie, przyciemni się światło, ekran wysunie z zabudowy sufitowej a projektor automatycznie nastawi się na źródło z komputera prezentera. W identyczny sposób opuszczając pomieszczenie, jednym przyciskiem wyłączymy wszystkie urządzenia audio-video i doprowadzimy pomieszczenie do stanu przed prezentacją.
Systemy zintegrowanego sterowania umożliwią sterownie pracą systemów audiowizualnych , oświetlenia, zaciemnienia, wentylacji, rejestracji obrad i szkoleń, itp. Urządzeniami sterującymi są najczęściej panele dotykowe montowane na ścianie lub stawiane na pulpicie prowadzącego, klawiatury naścienne montowane przy wejściu do pomieszczenia, dedykowane piloty uniwersalne oraz aplikacje instalowane na tabletach i telefonach.
Adaptacja akustyczna sal
Sale konferencyjne powinny zapewniać wysoki komfort akustyczny dla uczestników spotkania. Dźwięk i mowa powinna być doskonale zrozumiała, aby przekaz odniósł pożądany skutek. W pierwszej kolejności należy zadbać o izolacyjność akustyczną i odizolowanie pomieszczenia od hałasu z zewnątrz. Chcemy zminimalizować efekt przedostawania się dźwięków zewnętrznych do wnętrza sali i zakłócania tym samym przebiegu szkolenia. Głośne dźwięki z zewnątrz skutecznie zniechęcą do słuchania zarówno uczestników szkolenia jak i zmęczą samego prezentera. Identycznie jest w drugą stronę – nie chcemy, aby treść spotkania biznesowego była doskonale słyszalna w pomieszczeniu obok…
Druga część zadania to zadbanie o poprawność reprodukcji dźwięku wewnątrz pomieszczenia – sali konferencyjnej, szkoleniowej, czy też hali na której znajdują się pracownicy ze swoimi biurkami. Zarówno dźwięk odtwarzany z systemu nagłośnieniowego jak i mówiony musi posiadać odpowiedni stopień zrozumiałości. W każdym miejscu, gdzie mamy do czynienia z przekazem dźwiękowym nie powinniśmy dopuścić do sytuacji w której dźwięk prawidłowo dochodzi jedynie do części uczestników. Identycznie jak w przypadku nagłośnienia kinowego powinna obowiązywać zasada „braku złych miejsc”, czyli obojętnie gdzie usiądziemy powinniśmy jasno i wyraźnie słyszeć przekaz audio. A niestety nadal często mamy do czynienia z sytuacją, w której sala konferencyjna jest przemyślana od strony wyposażenia w sprzęt audio-video, zaś względy akustyczne zostały pominięte.